人事合同到期忘提醒？教職工管理系統(tǒng)合同管理功能自動預(yù)警
人事合同到期總忘提醒？
教職工管理系統(tǒng)自動預(yù)警來幫忙
告別手動記錄，讓系統(tǒng)自動提醒您處理即將到期的教職工合同
人事合同管理的那些煩心事
學(xué)校人事老師是不是經(jīng)常遇到這樣的情況：忙著手頭的招聘、考勤一堆事兒，突然想起來某位老師的合同好像快到期了，翻出文件夾一看，哎呀，已經(jīng)過了幾天！這種時候補手續(xù)不僅手忙腳亂，還可能影響教職工的權(quán)益，真是讓人頭疼。
其實不光是到期提醒，平時管理那么多份教職工合同，單靠腦子記或者Excel表格，確實容易出岔子。
錯過合同到期日
忙亂中忘記處理，導(dǎo)致合同過期后才補手續(xù)
Excel管理混亂
表格信息更新不及時，查找困難
傳統(tǒng)管理方式的局限
以前處理人事合同，大多是把信息登記在表格里，再在日歷上手動標(biāo)個到期日。但學(xué)校教職工流動、崗位調(diào)整很常見，合同類型又多，全職、兼職、返聘的情況都有，表格里的信息難免更新不及時。
有時候忙起來，日歷上的提醒也可能被忽略，等想起來的時候已經(jīng)錯過了最佳處理時間。而且合同原件歸檔后，要查某個老師的到期時間，還得翻箱倒柜找檔案，既費時間又不方便。
信息更新滯后
提醒易被忽略
檔案查詢困難
自動預(yù)警功能怎么幫上忙
現(xiàn)在不少學(xué)校在用的教職工管理系統(tǒng)，專門考慮到了合同管理這個痛點。它不用你手動算日子，只要把教職工的合同信息錄進去，比如簽訂日期、到期時間、崗位類型這些，系統(tǒng)就會自動開始跟蹤。
快到期的時候，它會提前按你設(shè)置的時間（比如30天、15天）發(fā)提醒，可能是在系統(tǒng)里彈消息，也可能直接發(fā)到你手機上，甚至還能同步給負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就不怕漏掉了。
除了到期提醒，系統(tǒng)還能幫著整理合同數(shù)據(jù)。比如想知道這個學(xué)期有多少份合同要到期，哪些是需要續(xù)簽的，哪些是臨聘老師的短期合同，直接在系統(tǒng)里一查就能看到，不用再一張張翻合同核對。平時要找某位老師的合同信息，輸入名字就能調(diào)出來，比翻檔案快多了。
智能提醒
系統(tǒng)自動計算合同到期日，提前發(fā)送多級提醒
快速查詢
一鍵查詢教職工合同信息，告別翻箱倒柜
這些場景下特別實用
新老師入職的時候，人事老師把合同信息錄進系統(tǒng)，系統(tǒng)就自動開始倒計時，到期前會提醒該準(zhǔn)備續(xù)簽評估了。要是遇到老師崗位調(diào)整，合同信息有變動，改完之后系統(tǒng)也會同步更新提醒時間，不用再擔(dān)心舊信息沒改過來。
對于臨聘或者返聘的教職工，他們的合同期限通常比較短，系統(tǒng)的自動預(yù)警能確保不會因為忙碌而忘記處理，避免出現(xiàn)合同過期還在任職的情況。
新老師入職
自動開始合同倒計時
崗位調(diào)整
自動更新合同信息
臨聘/返聘
短期合同精準(zhǔn)提醒
讓人事管理更省心
說到底，教職工管理系統(tǒng)的自動預(yù)警功能，其實就是幫人事老師減少重復(fù)的手動操作，把容易出錯的環(huán)節(jié)交給系統(tǒng)來把關(guān)。這樣一來，人事老師就能少操心合同到期的事兒，有更多時間處理招聘、培訓(xùn)這些更重要的工作。
對學(xué)校來說，合同管理規(guī)范了，也能更好地保障教職工的合法權(quán)益，減少因為疏忽帶來的麻煩。
如果學(xué)校還在為合同到期提醒的事兒頭疼，不妨看看現(xiàn)在的教職工管理系統(tǒng)是怎么解決這個問題的。畢竟，管理工作做得越細(xì)致，學(xué)校的人事工作才能越順暢。
