智慧校園供應(yīng)商技術(shù)支持能力評(píng)估:響應(yīng)時(shí)間與解決率
智慧校園供應(yīng)商技術(shù)支持評(píng)估
如何考量響應(yīng)時(shí)間與解決率
在學(xué)校里用智慧校園系統(tǒng)的時(shí)候,老師們上課可能遇到設(shè)備突然卡住,學(xué)生刷課表時(shí)APP加載不出來,這些問題說大不大,但要是沒人管,教學(xué)節(jié)奏很容易被打亂。這時(shí)候,選對(duì)智慧校園供應(yīng)商就特別重要,而判斷供應(yīng)商靠不靠譜,技術(shù)支持能力是繞不開的一環(huán)。今天就聊聊怎么看供應(yīng)商的技術(shù)支持,重點(diǎn)說說大家最關(guān)心的響應(yīng)時(shí)間和解決率。
響應(yīng)時(shí)間:快不快真的影響日常使用
判斷技術(shù)支持好不好,第一個(gè)要留意的就是響應(yīng)時(shí)間。簡(jiǎn)單說,就是你報(bào)了問題,供應(yīng)商多久會(huì)理你。
比如上課的時(shí)候,智慧講臺(tái)突然黑屏,老師肯定著急,這時(shí)候打電話給供應(yīng)商,是馬上有人接,還是響半天沒人聽?在線客服是秒回,還是等半小時(shí)才跳出一句"正在處理"?這些細(xì)節(jié)其實(shí)很影響體驗(yàn)。要是問題報(bào)上去,半天沒動(dòng)靜,課都上完了還沒下文,那這套系統(tǒng)用著就太糟心了。

還有一種情況,就是非上課時(shí)間的問題,比如晚上系統(tǒng)維護(hù)出了岔子,第二天一早要用到。這時(shí)候供應(yīng)商能不能在約定時(shí)間內(nèi)回應(yīng),哪怕先給個(gè)反饋"我們已經(jīng)看到了,正在排查",也比干等著強(qiáng)。所以看響應(yīng)時(shí)間,不只是看快不快,還要看是不是穩(wěn)定,有沒有明確的時(shí)間承諾,比如工作時(shí)間內(nèi)多久響應(yīng),非工作時(shí)間有沒有緊急通道。
解決率:?jiǎn)栴}解決了才算真的解決
光響應(yīng)快還不夠,解決率才是技術(shù)支持的"硬實(shí)力"。很多時(shí)候,問題"被回應(yīng)"和"被解決"是兩碼事。
比如網(wǎng)絡(luò)卡頓的問題,第一次反饋后,供應(yīng)商遠(yuǎn)程調(diào)了一下,當(dāng)時(shí)好了,結(jié)果過兩天又卡,這能算解決了嗎?恐怕不行。真正的解決率,得看問題是不是一次性解決,有沒有反復(fù)出現(xiàn)。還有些問題,供應(yīng)商可能說"解決了",但實(shí)際用起來還是不方便,比如操作步驟變復(fù)雜了,或者功能沒完全恢復(fù),這種"表面解決"其實(shí)沒意義。

怎么判斷解決率靠譜不靠譜?可以多問問其他用過的學(xué)校,或者看看供應(yīng)商有沒有記錄問題解決的流程,比如會(huì)不會(huì)主動(dòng)跟進(jìn)"問題解決后有沒有再出現(xiàn)",有沒有定期回訪。畢竟,解決率不是供應(yīng)商自己說多少就是多少,得用戶用著覺得沒問題才算數(shù)。
響應(yīng)時(shí)間和解決率怎么一起看
選供應(yīng)商的時(shí)候,不能只盯著響應(yīng)時(shí)間快,或者解決率高,得把這兩個(gè)指標(biāo)放一起看。
有些供應(yīng)商可能響應(yīng)特別快,電話秒接,但解決問題拖拖拉拉,三天兩頭說"正在排查";也有些供應(yīng)商響應(yīng)慢一點(diǎn),但一旦接手就會(huì)徹底解決,很少反復(fù)。這兩種怎么選?其實(shí)得結(jié)合學(xué)校的實(shí)際需求。如果學(xué)校用的系統(tǒng)涉及日常教學(xué),比如課堂互動(dòng)工具,那響應(yīng)時(shí)間可能要優(yōu)先考慮;如果是后臺(tái)管理系統(tǒng),問題不那么緊急,但需要徹底解決,那解決率可能更重要。

除了這兩個(gè)指標(biāo),日常溝通也很關(guān)鍵。比如供應(yīng)商會(huì)不會(huì)主動(dòng)告訴你"問題查到哪里了""大概還要多久能解決",而不是讓你一直追問。態(tài)度積極、流程透明的供應(yīng)商,哪怕偶爾響應(yīng)慢一點(diǎn),合作起來也更省心。
選供應(yīng)商時(shí)可以多留意這些細(xì)節(jié)
最后說說怎么挑供應(yīng)商。其實(shí)不用搞太復(fù)雜,重點(diǎn)看幾個(gè)日常接觸到的點(diǎn)就行。
1. 問清楚服務(wù)承諾
比如響應(yīng)時(shí)間有沒有寫在合同里,是"2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)"還是"工作時(shí)間8小時(shí)內(nèi)",解決率有沒有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),別光聽口頭說"我們服務(wù)很好"。
2. 試試"假裝問問題"
在合作前,可以找個(gè)小問題咨詢一下客服,看看響應(yīng)速度和專業(yè)度,雖然不一定準(zhǔn),但能大概感受服務(wù)態(tài)度。
3. 多打聽口碑
問問其他學(xué)校的老師,他們用的供應(yīng)商平時(shí)響應(yīng)快不快,問題解決徹不徹底。畢竟,實(shí)際用戶的體驗(yàn)比供應(yīng)商自己宣傳的靠譜多了。

選智慧校園供應(yīng)商,技術(shù)支持就像"售后保障",平時(shí)可能感覺不到,但遇到問題時(shí),響應(yīng)快、解決率高的供應(yīng)商,才能真的幫學(xué)校省心。希望這些小建議能幫到大家,選到合適的合作伙伴。



