2024-04-12

學校的設備資產通常涵蓋廣泛，包括但不限于教學設備、辦公設備、網絡通訊設備、后勤保障設備、運輸工具、其他專用設備(醫療保健設備、校園安防設備、園林綠化設備等)，學校的資產管理旨在確保設備的有效使用、合理配置、維護保養、安全防護以及賬實相符，以支持教學、科研和其他各項活動的順利進行。

鑒于學校設備資產的具體類別和內容可能因學校規模、類型、教學特色、科研需求等因素有所不同，但總體上涵蓋了支撐教育教學、行政管理、師生生活等各方面所需的各種有形資產，因此合規，合理的規劃與使用資源，構建起一套完整、規范、高效的設備資產管理體系，保障設備資產的安全、完整和有效利用，變得非常重要。

考慮到學校資產與普通資產管理的區別，學校的設備資產管理主要應該考慮以下方面：

建立完善的設備資產管理制度

制定設備資產采購、驗收、登記、使用、維護、報廢、處置等全流程管理制度，明確各環節的責任人和操作規范。

設立設備資產管理委員會或指定專門的管理部門（如后勤處、設備處等），負責統籌協調設備資產管理事宜。

設備資產分類與編碼

根據設備性質和用途，對設備進行科學分類（如教學設備、實驗儀器、辦公設備、體育器材等）。為每件設備賦予唯一識別碼（如資產編號），便于跟蹤管理。

根據學校需求制定設備采購計劃，遵循公開透明、公平競爭的原則進行采購。

設備到貨后，組織專業人員進行嚴格驗收，核對設備型號、規格、數量、性能等是否符合采購合同要求，確保設備質量合格。

設備驗收合格后，及時進行資產登記，錄入設備基本信息（如名稱、型號、購置日期、價格、供應商、使用部門等）至設備資產管理信息系統。

維護設備資產臺賬，定期更新設備狀態、位置變動、維修記錄等信息，確保賬實相符。

根據教學、科研需求，合理分配設備給各部門或個人使用，明確責任人。

對設備使用進行規范化管理，如制定使用申請流程、操作規程、安全規定等，確保設備按預定用途和規定方式使用。

制定設備維護保養計劃，定期進行清潔、檢查、校準、升級等工作，預防設備故障，延長設備使用壽命。

對于故障設備，及時報修并跟蹤維修進度，確保設備盡快恢復正常使用。

定期（如每年一次）進行全面的設備資產盤點，實地核查設備實物與臺賬信息的一致性，發現并糾正賬實不符的問題。

對盤虧、盤盈、閑置、報廢等情況進行妥善處理，確保資產信息準確無誤。

設定設備報廢標準，對達到報廢條件的設備按規定程序進行報廢審批。

對報廢設備進行妥善處置，如回收、拍賣、銷毀等，確保國有資產不流失，并做好環保處理。

采用設備資產管理軟件或系統，實現設備信息的電子化、網絡化管理，提高管理效率，便于數據分析與決策支持。同時，資產管理系統又可以輔助以上各項工作的建設與開展。