畢業管理系統
一 系統介紹
數字離校系統是涉及畢業生離校的各個環節,面向學校各部門、全體畢業生的綜合管理信息系統。基于先進的網絡技術和數據共享理念,在參與數字離校的各相關部門之間實現數據的高度共享和流動,并明確各部門的責任和業務管理范圍;畢業生可按照順序逐項辦理離校,針對能夠在系統中批量辦理離校手續的部門或環節,提供在系統中批量辦理學生離校手續。畢業離校系統支持離校手續辦理流程的個性化定制,以及靈活的用戶權限分配,可適用于不同學校的各種復雜及多變的情況。
二 功能參數
(一) 畢業生信息
查詢畢業生基本信息;包含:學生姓名、學號、性別、專業、電話、宿舍號、入學日期、離校日期等;支持導出;支持通過院系、專業、班級、關鍵字等檢索。
(二) 畢業批次

對符合畢業的班級或學生進行批量化的操作,一鍵維護待畢業的班級或學生。
(三) 畢業證號登記
按班級對班級畢業人員進行設置或一鍵設置畢業等操作,支持根據條件搜索班級畢業證號登記信息和進行證書明細查看。
(四) 離校手續
辦理離校手續:離校學生(含畢業生、因異動離校學生)持離校程序單(帶條形碼),依次在相關部門(圖書館、醫院、公寓、教務處、財務處、保衛處、學生處等)的離校處理終端辦理(采用掃描槍或直接錄入學號),完成后審核通過。
(五) 退宿處理
為已辦理完離校手續的學生辦理退宿手續。支持通過院系、專業、班級、學號查詢。
(六) 畢業證管理

可按條件搜索班級畢業證管理記錄,以及對個人證書進行查看和證書登記等操作,完善畢業證登記。支持個人證書查看、一鍵設置畢業。
(七) 畢業審核

可按條件搜索班級畢業信息,可進行一鍵設置畢業操作或進行管理明細。管理明細可以對班級學生畢業信息進行審核、查看和手動畢業等操作。支持查詢全校班級學生畢業證書發放情況展示。
(八) 畢業生花名冊
圖片樣式展示已完成畢業的學生信息;支持按條件搜索班級畢業生花名冊信息。



