資產管理中心

一 介紹

   資產管理中心是學校基地日常管理的重要的組成部分。科學、準確的固定資產管理可以減少校園的運營成本，避免了不必要的浪費。資產管理系統是一種用于追蹤、管理和審核學校資產的軟件系統。它可以幫助學校實現對固定資產、非固定資產等各類資產的全面管理，包括資產的采購、分配、維護、報廢、處置等方面。資產管理系統可以幫助學校降低資產管理成本、提高資產利用率、防止資產丟失或盜竊、提高資產管理效率和決策水平。同時，資產管理系統還可以提供實時的資產統計信息和報告，方便學校進行決策和規劃。

利用條碼技術應用于學校基地的固定資產管理，可以實現現代化、有效、有保證的科學管理。近距離距離的射頻識別可以對校園的資產進行實時的監控和清理、管理，借助在每一件資產上貼上的條碼，通過掃碼槍讀取，以實物為管理基礎，避免了以賬面為基礎的管理缺點。對重要的資產還可以實現動態的監控管理，整個資產管理系統主要包括資產、位置、狀態、購買時間和詳細的情況、資產的周期和效率、資產管理與財務的關系、保養、維修等等信息都可以隨時的通過掃碼槍讀取，傳送到數據中心進行處理，實現全過程的監控管理。

二 規劃范圍

校園資產管理主要以教學設備儀器，IT信息技術設備、學校的公共設施為主，還有設備儀器的位置、地點、設備的周期、維修等運行情況。

主要涉及范圍包括各棟教學樓、行政中心、商業中心、體育館、宿舍等主要建筑室內外的辦公電腦、教室投影系統、實驗儀器、辦公教學家具、機電設備、安防設備、體育設施、公共設施和所有屬于學校基地的固定資產。除針對資產的數量和有無進行管理，還需對其狀態、位置、信息、使用等各方面情況進行統計管理。

三 規劃目標

校園資產管理系統主要為對學校基地的固定資產實現基于射頻技術的以實物為基礎的全面監管，包括資產及其各方面信息。

四 相關參數

（一）系統設置

1.資產分類：資產分類，支持多子菜單配置。

2.資產處置方式：資產處置管理，維護資產處理信息。

3.供應商類別：自定義維護供應商類別。可添加、編輯、刪除供應商類別。

4、供應商：維護資產供應商信息，包括：“供應商名稱”、“供應商類別”、“負責人”、“聯系電話”、“地址”等。支持根據“供應商”、“供應商類別”字段進行查詢。

（二）資產采購

1.資產采購申請：按需填寫資產采購申請單，需填寫“資產名稱”、“資產類別”、“供應商”、“申請部門”、“申請人”、“資產數量”、“金額”等信息。可添加、編輯、刪除申請單，支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

2.資產采購審核：管理員針對提交的資產采購申請進行審核、查看操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

3.資產采購確認：管理員對已審核的資產采購申請進行確認、查看操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

4.采購單查詢：支持查詢已確認通過的申請采購單，支持導出采購單。支持根據“資產分類”、“供應商”、“資產名稱”字段進行查詢。

（三）資產管理

1.資產登記：對已采購的資產進行審核處理。可添加、編輯、查看、刪除、處置、導出資產。支持批量導入和導出；支持批量審核。支持根據“使用部門”、“使用人”、“資產編號”、“資產名稱”字段進行查詢。

2.資產領用申請：領用者申請領用資產操作。可添加、刪除需要申請的資產。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

①資產領用審核：管理員對審核的領用者申請單進行審核、駁回操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

②我的領用：查詢當前登陸資產領用統計。支持發起一鍵歸還、處置申請操作。

③資產變動申請：教師提交資產變動申請，在不歸還資產的基礎上，將自己的申請的資產變更到其他教師的名下，領用者申請資產變動操作。可添加、刪除需要變動的資產。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

④資產變動審核：管理員對審核的資產變動申請單進行審核、駁回操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

⑤資產變動確認：管理員已完成審核的資產變動申請單進行確認操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

3.資產處置：支持閑置在庫的問題資產進行處置，支持資產使用人發起處置申請后管理者對資產進行處置操作。通過系統中設置的處置方式完成處置登記。支持批量處置操作。支持根據“處置方式”、“資產名稱”字段進行查詢。

（四）資產借用管理

1.資產借用申請：借用者申請資產借用操作。可添加、編輯、查看、刪除操作。支持批量刪除。支持根據“資產名稱”、“申請時間”字段進行查詢。

2.資產借用審核：資產管理員對審核的借用者借用單進行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

3.我的借用：查詢當前登陸人資產借用統計。支持發起一鍵歸還操作。

（五）資產維修管理

1.資產維修申請：支持新增、編輯、刪除資產維修申請單，描述故障問題。支持批量刪除申請單。支持根據“資產名稱”、“申請時間”字段進行查詢。

2.資產維修審核：管理員針對提交的資產維修申請單進行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

3.資產維修確認：管理員針對已審核的資產維修申請單進行確認、安排維修人員。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

4.我的維修：查詢當前登陸人（維修人員）需維修的資產數據，進行資產故障處置。支持批量導出。支持根據“報修人”、“報修時間”字段進行查詢。

5.資產維修確認單查詢：管理員可根據“資產類型”、“資產編號”、“資產名稱”、“報修部門”、“報修人”、“報修時間”查詢資產維修情況。支持批量導出。

（六）統計查詢

1.資產總數：支持查看資產總數。

2.資產總價值：支持查看在庫資產總價值。

3.資產在庫：支持查看在庫資產信息，支持通過資產分類查看資產明細。

4.領用資產數：支持查看已領用資產信息，支持通過資產分類查看領用明細。

5.處置查詢：支持查看被處置的資產信息，支持通過資產分類或處置類型查看資產處置明細。

6.總況分析：支持通過橫向柱狀圖展示校園資產構成類別。

（7）儀器設備管理

管理儀器設備，維護設備信息。可新增、編輯、刪除設備操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“使用部門”、“使用人”、“資產編號”、“設備名稱”字段進行查詢。

（8）實驗室管理

1.實驗室管理：維護實驗室信息，包含實驗室編號、實驗室名稱、建立年月、建筑面積、使用面積等。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實驗室編號”、“實驗室名稱”、“負責人”、“管理部門”字段進行查詢。

2.課程標準維護：維護課程標準信息，包含標準類型、標準名稱、試用對象、標準內容等。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“課程編號”、“課程名稱”字段進行查詢。

3.實驗室項目：維護實驗項目信息，包含實驗序號、實驗名稱、錄屬課程、實驗類別、實驗者人數。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實驗名稱”、“實驗序號”、“課程”、“實驗時間”字段進行查詢。