協(xié)同辦公中心

1 系統(tǒng)概述

校園協(xié)同辦公系統(tǒng)依托智能工作流引擎，根據(jù)學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程，滿足學(xué)校公共信息、個人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理等全方位的辦公需求，加強學(xué)校基地學(xué)校間、學(xué)校機構(gòu)間、教職工間的協(xié)同工作，提高教務(wù)和校務(wù)的整體工作效率。同時，學(xué)校基地校園OA辦公系統(tǒng)能通過油田專網(wǎng)接入油田公司辦公系統(tǒng)，大大提高學(xué)校基地教育與實訓(xùn)的管理水平。

2 總體規(guī)劃

1)出車管理

為了使車輛管理統(tǒng)一化，制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，最真實的反應(yīng)車輛的實際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對學(xué)校所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行

2）場館預(yù)約

自定義維護學(xué)校場館的基本信息

用于用戶發(fā)起對場館的申請

審核用戶發(fā)起的場館申請

3）報損保修管理

對接報修管理系統(tǒng)，添加資產(chǎn)維修訂單，設(shè)置報修人，報修花費，報修日期，報修處理人等設(shè)置，報修管理系統(tǒng)中可查看所有報修信息

維護物品報修申請的審核情況

維護審核通過的物品報修處理詳情

維護物品報損的申請信息

維護物品報損申請的審核情況

維護審核通過的物品報修處理詳情

4）工作日志

會務(wù)管理與接待管理等。

5）后勤管理

自定義設(shè)置學(xué)校清潔區(qū)

自定義分配清潔區(qū)至相應(yīng)班級，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報表

檢查清潔區(qū)的情況并相應(yīng)進行評分

自定義設(shè)置學(xué)校值日區(qū)

自定義分配值日區(qū)至相應(yīng)班級，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報表

檢查值日區(qū)的情況并相應(yīng)進行評分

6）會議管理

規(guī)范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規(guī)定；做到規(guī)范使用會議室，從會議室的設(shè)置，會議室的申請流程設(shè)置，會議紀要的結(jié)束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結(jié)束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀要會議出席人員信息等

7）公告管理

維護發(fā)布到全校、教師、學(xué)生的校內(nèi)公告基本信息的發(fā)布情況

維護公告發(fā)布的審核情況

查看發(fā)布公告的整體情況

維護公告整體閱讀情況及支持刪除已審核過的公告

自定義設(shè)置公告中的敏感詞

8）運動會信息

全面維護運動會信息。

9）體育組信息

添加、刪除、修改體育組，編輯體育組人員名單添加、修改、刪除

對各體育組信息進行查詢，包括年級、班級、人員信息

10）體育組工作計劃

增、刪、改體育組工作計劃

對歷次體育組工作計劃進行查詢，可導(dǎo)出Excel報表

11）班級動態(tài)

班主任維護班級信息

12）學(xué)校活動管理

維護學(xué)校活動信息并完成簽到

13）校長信箱

查看用戶反饋信息

14）日程安排

維護登錄系統(tǒng)的用戶每日日程安排詳情

查詢登錄系統(tǒng)的用戶整體日程安排詳情

維護學(xué)校機構(gòu)每一周的工作安排詳情

維護學(xué)校單位每一周的工作安排詳情

15）人員去向

自定義設(shè)置工作在線狀態(tài)

維護學(xué)校機構(gòu)下所有人員的工作在線狀態(tài)信息

16）護崗輪班管理

維護護崗人員的護崗信息

3 技術(shù)方案

在本方案中，采用2臺服務(wù)器作為域管理服務(wù)器，互為備份，保證用戶的驗證和用戶的權(quán)限管理不會中斷。采用一臺服務(wù)器用于病毒掃描和清除，同時作為桌面PC的管理服務(wù)器。

采用2臺服務(wù)器，做成集群，一臺作為Email的服務(wù)器，另外一臺用作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，互為備份。兩臺服務(wù)器同時連接到一個光纖存儲。每臺服務(wù)器都配置雙HBA光纖卡，通過兩臺冗余的SAN交換機連接到光纖存儲。另外，配置一臺NAS服務(wù)器storage server，同樣，這臺NAS也連接到SAN存儲，用于 OA 網(wǎng)絡(luò)的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服務(wù)器。配置微軟的Sharepoint服務(wù)器一臺，采用服務(wù)器。另外，配置一臺OA應(yīng)用服務(wù)器。

1）系統(tǒng)接口

a)檔案接口

實現(xiàn)OA到檔案管理系統(tǒng)接口。

b)外部接口

實現(xiàn)到油田公司辦公系統(tǒng)接口。

c)短信接口

預(yù)留短信接口，供將來系統(tǒng)升級時拓展短信相關(guān)功能。

d)與身份認證系統(tǒng)的對接

與身份認證系統(tǒng)對接，統(tǒng)一身份認證和單點登錄。

2）安全

系統(tǒng)安全有以下幾方面要求：

a)服務(wù)器上數(shù)據(jù)的安全：不丟失、不損壞、訪問權(quán)限受到控制。在出現(xiàn)不可預(yù)料原因使得數(shù)據(jù)損壞時，能從最近的備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)。

b)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊螅簲?shù)據(jù)在傳輸過程中不被截獲、解密。(需要SSL支持)

c)客戶端的安全要求：不降低客戶缺省的安全等級，不帶來客戶端的安全風(fēng)險。用戶在一段時間不作任何操作自動過期，防止他人冒名操作。