2024-05-12

職校智慧校園現(xiàn)狀及問題分析

各大中職院校及高職院校是校園信息化的先行者和開拓者，很早就開始注重信息化基礎設施建設和信息化人文素養(yǎng)的提升。在過去幾年里，隨著國家大力發(fā)展與扶植職校教育，學校投入相當?shù)慕?jīng)費進行了校園信息通信網(wǎng)絡、計算機等基礎硬件設備建設，到目前為止已經(jīng)形成了較為完善的硬件基礎支撐體系。與此同時，為了實現(xiàn)部分業(yè)務的信息化和精細化管理，引進部分學校應用軟件和平臺?？傮w來說，中職學院信息化建設已初顯成效。

職校智慧校園建設的已有成果已經(jīng)能夠滿足學校過去日常辦公、管理的需要。但隨著時間的推移，逐漸凸顯出一些問題，而這些問題，也是包括我們在內的各大智慧校園廠商需要解決的問題。

1.缺乏整體規(guī)劃

職校學院早期信息化建設都是立足于解決本部門業(yè)務管理需求，沒有從學校層面進行整體規(guī)劃，業(yè)務全景模糊，信息化體系殘缺，缺乏一套科學、健全、可持續(xù)化的智慧校園應用建設指導體系。因此，職校智慧校園的建設往往處于走一步算一步的狀態(tài)，沒有整體建設目標。

總體規(guī)劃051201.jpg

2.缺乏統(tǒng)一技術標準，信息孤島嚴重

學?，F(xiàn)有應用系統(tǒng)來源較多，有自行開發(fā)、外購、上級單位下發(fā)，每個應用系統(tǒng)采用的編碼規(guī)范、開發(fā)語言、技術架構、運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫等都不盡相同，導致了各應用系統(tǒng)之間信息交互較弱，形成一個個信息孤島，數(shù)據(jù)無法聯(lián)動和更新，阻礙了各部門之間業(yè)務協(xié)同，形成一個又一個的數(shù)據(jù)孤島。

信息孤島051206.jpeg

3.原有應用陳舊、單一，應用效果不佳

原有應用系統(tǒng)在一定程度都存在著技術架構的落后，造成系統(tǒng)運行效率不高，性能不穩(wěn)定等現(xiàn)象。另一方面，原系統(tǒng)在搭建時未充分考慮學校實際業(yè)務的需要，致使原系統(tǒng)在與當前的業(yè)務開展的模式有很大的不匹配和不吻合，既有原系統(tǒng)中的功能缺失，也有原系統(tǒng)一些功能的浪費。

4.多重身份和密碼體系，多重登陸界面，師生使用方便性不夠

現(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全校師生訪問的系統(tǒng)，各自維護和管理自己的用戶信息，用戶在訪問不同的系統(tǒng)時，不僅需要輸入不同的訪問網(wǎng)址，而且還需要記憶不同的用戶名/密碼。同時，多個系統(tǒng)存在多套訪問頁面，且界面風格各異，用戶無法通過終端界面統(tǒng)一獲取已有的各類信息及服務，當各類應用新增和更新時也無法獲知，這些給用戶的使用帶來了極大的不便。

5.業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)和維護模式不統(tǒng)一，更新維護困難

學校各應用系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運行環(huán)境千差萬別，沒有形成一個統(tǒng)一的考慮。隨著校園網(wǎng)上應用和資源越來越多，應用缺乏有效的組織和管理，技術升級存在風險，從而也帶來業(yè)務系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。

6.現(xiàn)有應用重管理輕服務現(xiàn)象嚴重，為師生提供的信息服務不夠全面

業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)建設過程中主要解決部門內部的流程及管理數(shù)據(jù)的積累，疏忽了領導的決策分析服務、師生的教學服務、生活服務，與目前實際的信息化建設需求不符合。

重管理，輕服務.jpg

7.數(shù)據(jù)資產利用不足，無法提供決策分析

校務管理過程中產生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀，大量重要信息面臨流失的風險。數(shù)據(jù)資產利用存在一定問題，無法從全局角度為領導提供有效分析和輔助決策，指導學校業(yè)務改進。學校信息數(shù)據(jù)在多個應用子系統(tǒng)里按照不同的標準存儲，這樣導致從應用系統(tǒng)獲得的源數(shù)據(jù)不唯一也不權威，當部門間需要數(shù)據(jù)共享或者學校進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析時，還需要對這些源數(shù)據(jù)進行繁瑣的處理，包括截取數(shù)據(jù)字段以及按照本單位的數(shù)據(jù)標準對源數(shù)據(jù)進行轉換才能得到可用的數(shù)據(jù)集，同時也導致學校缺乏一套標準的基礎數(shù)據(jù)，難以在此基礎上形成數(shù)據(jù)倉庫，對學校決策進行支持。

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