智慧校園-行政辦公系統

OA管理系統（協同辦公系統）簡介：

  自友智慧校園OA辦公管理系統也就是校園無紙化辦公管理系統，整個系統也是智慧校園的核心系統，整個系統采用自定義表單，自定義工作流狀態開發，使得校內工作人員共同協作，高效率的工作。整個系統采用BS架構，直接網頁辦公，隨時隨地辦公，改變以往紙質化辦公，受到辦公場地的約束，受到辦公地點的約束，那么使用無紙化辦公這個流程只要有網絡即可辦公，從信息的采集，流轉，發布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。無紙化幫流程也是一個學校信息化建設的一大標準。

  OA管理系統整個系統包含了眾多的模塊：校務公開、日程管理、便箋管理、車輛管理、用車管理、合同管理、知識地圖、會議室管理、公文流程設置、發文管理、收文管理、印章管理、規章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定義表單等模塊。

  整個系統采用SOA架構，可獨立運行，又可無縫對接數字化校園管理平臺中的其他系統，直接獲取數字化管理平臺中的教職工信息，發布消息教職工同步響應。

系統架構：

督辦管理流程如下：

OA管理系統（協同辦公系統）功能介紹

1.校務公開

  其中包含：通知公告、新聞管理、大事記管理、電子期刊管理，面對校園重要事件的記錄與發布。通知公告可對接收對象進行管理，新聞管理科同時跟新到服務大廳與校內官網，移動端app做到新聞同步發放。

2.日程管理

  可管理個人日程、協作日程、日程監控等模塊，個人管理每日日程，記錄工作事件，教職工之間可相互協作共同完成工作協同和合作。領導者可查看每日日程管理這個教職工工作環節。

3.便箋管理

  其中包含：個人便箋、便箋監控；教職工可對每日隨手時間在便箋中記錄，方便查看記錄。做到無紙化便箋。并且可對沒中便箋設置不同的便箋類型。方便后期查閱。

4.車輛管理

為了使車輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，最真實的反應車輛的實際情況。盡可能的發揮最大經濟效益并對學校所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行。

5.合同管理

  校內合同登記，設置合同類型：人事合同，勞動合同等，做到合同歸檔有效管理，減少紙質合同的打印登記，整個線上電子合同完成合同的登記。

6.會議管理

  規范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規定；做到規范使用會議室，從會議室的設置，會議室的申請流程設置，會議紀要的結束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀要會議出席人員信息等。

核心優勢

  整個系統采用自定義表單，自定義工作流狀態開發，使得校內工作人員共同協作，高效率的工作。整個系統采用BS架構，直接網頁辦公，隨時隨地辦公，改變以往紙質化辦公，收到辦公場地的約束，收到辦公地點的約束，那么使用無紙化辦公這個流程只要有網絡即可辦公，從信息的采集，流轉，發布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。