自友數字化校園中實驗實訓管理平臺是專門打造各院校實訓特色管理系統。校園實訓基地規模之大，種類之多，管理要求越來越細膩，管理壓力也越來越大。在實訓基地運作過程中將面對眾多的實訓設備管理、實訓場地安排、實訓現場管理、實訓材料管理、學生出勤統計、實訓成績管理、實訓教學效果分析、實訓情況與就業情況關聯性分析等任務。面對這些任務，實訓基地傳統的非信息化管理手段逐漸成了進一步發展職業教育的瓶頸。

  實訓教學管理系統的建立是對實訓基地的管理信息進行處理，能準確、及時地反映實訓基地各項工作的當前狀態，并利用過去的數據進行統計分析，從全局出發輔助學校各職能部門來管理實訓基地。從而使實訓基地的管理更高效，最終保證了職業培訓教育教學管理的質量。

  然而使用自友實驗實訓平臺可規范校園實驗實訓使用流程，規范學生、規范老師使用。提高實驗實訓室的使用率，避免使用沖突，提高工作效率。

  學校基地的實訓基地管理不同于簡單的實驗室管理也不同于單純的教務管理，它涉及了設備管理、教務管理、教學管理以及實訓流程管理等方面。隨著實訓基地規模的擴大、設備的增添、實訓人數的增加，實訓基地管理的要 求及復雜度越來越高。

  按照功能權限分，系統有七類用戶：系統管理員、教務員、校領導、專業教師、班主任、維修員、學生。每類用戶的功能權限如下：

  系統管理員負責整個系統的管理、設置與維護工作，包括對系統數據的增加、刪除、修改等。其權限最大，可以進入任何一個功能模塊進行操作。

教務員負責教學管理方面的工作，包括實訓場地的安排、實訓成績的統計與分析等。

  校領導負責對實訓基地運作情況的監督，通過查詢相關數據信息助其作出更合理的教育教學決策。包括對各項數據或情況的查詢、統計與分析等。

專業教師負責教學工作，其功能權限與所授專業課程及班級相關聯，包括實訓設備安排、實訓成績的管理、設備報修等。

  班主任負責班級管理，包括學生信息的管理、實訓安排信息的查詢、學生實訓情況的查詢、學生實訓成績的查詢統計與分析等。

實驗實訓管理系統架構：

實驗實訓管理功能：

 學校基地實訓教學管理系統設計有兩大方面的功能：

  第一，面向事務的功能。這是傳統信息管理系統方面的功能，能實現數據的錄入、查詢、統計等功能，也就是所謂的聯機事務處理（OLTP）系統。

  第二，面向分析的功能。這是在傳統數據庫的基礎上產生能夠滿足預測、決策分析需要的數據環境-----數據倉庫（Data Warehouse），以進行數據挖掘，實現數據分析，用來幫助校領導及相關人員進行教學教育管理的決策。

1.實驗室管理

  設置實驗室類型：可添加多種實驗室類型，物理，化學，生物等實驗室類型，針對老師，學生開放類型；添加校園實驗室：添加學校可用的實驗室，為教師開課做準備。設置實驗室負責人：做到實驗室規范管理，負責到位。

2.實驗項目管理

  教學計劃申請完成，需要在實驗實訓自動獲取所上的課程，實驗項目人數，實驗已選人數，開課時間，實訓所在的位置任課單位，課程性質等生成實驗實訓項目；

3.實驗人員管理

  設置實驗人員，選取學校實驗人員作為實驗負責人，為課程實驗負責。填寫登記實驗人姓名，性別，學歷，專業，從事實驗工作年限，發表過論文次數等。

4.實訓管理

  實訓項目：設置學期實訓項目，實驗所屬學年，學期，專業，年級，班級，實訓開始時間，結束時間，開課狀態等。實訓耗材：獲取資產中損耗數據

5.物料管理

  實驗老師上課之前需要進行物料的領取規范操作，實驗負責人審核物料發放。最終可統計領料明細等。