智慧校園-自動化辦公管理系統要素
在如今，一個學校的自動化辦公系統的完成程度已經成為衡量這個學校的信息化管理標準之一了。自友智慧校園所研發的自動化辦公管理系統能使學校內部的人員能夠方便、快捷的共享信息，從而高校的協同工作。這樣就改變了過去那種復雜、低效的手工辦公方式，實現迅捷，全方位的采集，信息處理，為學校的管理和決策提供科學的依據。并且這套系統可以獨立運行，也可以與智慧校園其他管理系統進行無縫對接。
通過該系統的建設，幫助學校實現規范化審批流程，加強文件管理，促進信息流通，提高辦公效率，全局監控，并從整體對組織機構管理進行全面的業務優化，包括決策過程科學化，工作流程順暢化，辦公行為規范化，業務數據集成化。
| 首頁 | 1. 個人辦公：為用戶提供一個快捷的操作入口，減少用戶的操作使用； 2. 新聞中心：用戶通過新聞中心在新聞欄目里添加新聞信息，并發布，發布的信息會顯示在首頁上，點擊新聞標題可進行查看； 3. 我的工作：快速的提醒用戶有哪些公文需要審批、有什么事情還要去辦或已辦，能夠為用戶提供提醒功能； 4. 我的消息：主要為提醒用戶有哪些未讀消息和收件消息； 5. 信息中心：提供待閱，待辦和消息條數及快捷的鏈接方式； 6. 日程安排：用戶可以在日程安排中任意添加未來某天的日程安排，展現出用戶今天及最近的工作日程安排； 7. 常用電話：顯示常用電話； 8. 常用鏈接：顯示常用鏈接； |
我的工作 | 1. 發起流程：用于發起相應請求的流程申請，支持查詢； 2. 我的待辦：顯示需要辦理的流程申請，支持檢索和審批； 3. 我的已辦：對已辦流程進行查看及處理，對于處于下個節點未審批的申請可以進行拿回操作，支持拿回和查看； 4. 我的申請：管理登錄人發起過的申請，并可以查看審批歷史記錄、審批信息和審批結果，也可以查看審批歷史流程圖，對審批中的申請支持催辦和撤辦； 5. 我的草稿：保存待發起流程的草稿信息，可以繼續進行發起操作也可以刪除現有草稿； 6. 代辦設置：對處理的流程進行代辦設置，設置的代辦人待代辦時間范圍內對于指定的申請有審批權限，過了代辦時間，系統自動收回代辦受理權限； 7. 待閱消息：對于代辦、催辦、退回等操作給相關人發送消息，支持查看和刪除； 8. 已閱消息：對于代辦、催辦、退回等操作給相關人發送消息且已經查看過的消息，支持查看和刪除； 9. 異常流程處理：針對流程定義時指定的異常處理人，被指定的異常處理人在指定的流程出現異常時會給處理人發消息處理異常，此異常信息在異常流程處理模塊中顯示和處理，功能包括查看異常信息、跳轉、替換辦理人、啟用操作； |
個人事務 | 1. 日程管理：在日程安排中任意添加未來某天的日程安排。同時當天未開始的日程安排會在登錄人員的首頁進行顯示，具有對員工日常工作進行指導作用，支持新增和修改 2. 機構電話：維護機構電話和聯系人，支持新增、修改、刪除、查看和查詢； |
新聞中心 | 1. 信息發布：新聞信息維護，支持新增、修改、發布、取消發布、置頂、取消置頂、批量發布、批量取消發布、全部置頂、全部取消置頂、刪除、查看和查詢等； 2. 欄目設置：對欄目名稱、欄目描述進行修改維護，支持修改、查詢和修改發布人； 3. 信息查詢：已發布消息的查詢、查看； 4. 鏈接管理：鏈接發布管理，支持新增、修改、發布、取消發布和刪除等； |
信息中心 | 1. 收件箱：收件內容維護，可刪除、回復及查看； 2. 草稿箱：草稿信息的維護，包括刪除和查看； 3. 發件箱：發送消息維護，可新增、刪除及查看； 4. 廢件箱：已刪除郵件的管理，可恢復及徹底刪除； |
教職工信息管理 | 教職工信息管理：對學校員工信息進行維護，支持新增、導入、導出、修改和刪除等； |
行政管理 | 1. 預算規劃：實現新增基本預算、新增專項預算、明細編輯。可根據學期、預算類型和申請狀態進行查詢，支持新增、導入、審批、催辦和撤辦等 2. 預算執行：預算執行包含預算執行申請、預算執行待辦、預算執行已辦、預算執行申請記錄，可對預算的執行情況進行管理 3. 新聞發布：新聞發布管理包含新聞發布申請、新聞發布待辦、新聞發布已辦、新聞發布申請記錄，支持申請、審批、催辦和撤辦等 4. 總校用章：對總校的用章進行管理，包含總校用章申請、總校用章待辦、總校用章已辦、總校用章申請記錄，支持申請、審批、催辦和撤辦等 5. 車輛維修：對車輛的維修情況進行管理，包含車輛維修申請、車輛維修待辦、車輛維修已辦、車輛維修申請記錄 |
公文管理 | 文件管理：對公文的發布進行管理，包含文件下達申請、文件下達待辦、文件下達已辦、文件下達申請記錄 |
人事管理 | 1. 請假管理：對請假進行管理，請假申請、請假待辦、請假已辦、請假申請記錄 2. 人員調出管理：對人員的調出情況進行管理，包含人員調出申請、人員調出待辦、人員調出已辦、人員調出申請記錄 3. 人員退休管理：對人員退休情況進行管理，包含人員退休申請、人員退休待辦、人員退休已辦、人員退休申請記錄 |
考勤管理 | 1. 校歷：對學校每個學期的校歷進行維護 2. 考勤月設置：對學校每個學期的考勤月進行維護 3. 考勤維護：從打卡機或考勤系統獲取員工考勤數據。支持管理員對考勤數據進行修改維護、查詢和導出 4. 會議考勤設置：對會議考勤設置進行維護，支持新增、修改和刪除等 5. 個人考勤：教職工可對個人考勤數據進行查詢 6. 考勤月份狀態設置：對考勤月份狀態進行設置，狀態分為不可維護和可以維護，支持設置 |
制度管理 | 1. 制度信息管理；用于管理學校的規章制度，支持新增、修改、查詢、發布、取消發布和制度作廢等 2. 制度信息查詢；對學校的規章制度進行查詢，支持查看和查詢 |
招生管理 | 1. 招生查詢：對招生的信息進行查詢及查看 2. 招生管理：對招生的信息進行管理，可修改學生信息 |
黨務管理 | 1. 會議記錄：對會議記錄進行統一的管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢 2. 文檔管理：對重要文檔進行統一的管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢 3. 黨員管理：對黨員統一管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢 4. 支部活動：對黨支部活動統一管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢 |
流程維護 | 1. 流程定義：管理流程，包括流程新建、復制、發布、啟用、暫停、屏蔽、查看等 2. 流程監控：對流程進行監控，包括查看流程異常信息、流程跳轉、替換辦理人、啟用暫停終止流程實例等 3. 流程作廢：查看查詢已經廢棄的流程等 4. 版本管理：維護流程的版本，支持升級流程、發布流程等 5. 流程表單維護：對流程的表單進行維護，包括表單新增、復制、升級、預覽、清楚，也可以設置表單腳本，并對表單的屬性進行維護 |
系統管理 | 1. 用戶管理：當單位有組織結構變動時，系統提供了組織結構維護的功能，可以對校區、部門、崗位進行新增以及調整等功能。 2. 權限管理：當多用戶對系統有不同權限級別時，當不同用戶操作不同功能應用時，都可以創建角色用以區分不同權限的用戶組。 3. 日志管理：查看用戶登錄日志，支持刪除和導出 |
