四平地區數字迎新平臺實踐：打造高效迎新新范式

在東北地區教育信息化加速推進的背景下，四平市依托數字迎新平臺的深度應用，構建起覆蓋學生全周期管理的新模式。針對區域院校多校區分布特點，平臺通過模塊化設計實現城鄉校區數據互通，有效解決傳統迎新流程中跨部門協作效率低、資源調度不均衡等問題。

三大核心場景實踐成果

1. 學工系統無縫對接方案

通過定制化開發的迎新學工系統對接模塊，打通教務、宿管、財務等八大業務系統數據流。輔導員可通過統一入口實時查看學生報到進度，后勤部門同步獲取物資需求預測，形成多部門聯動的服務閉環。

2. 可視化數據看板定制

結合區域院校管理特色開發的迎新數據看板，將分散在12個業務節點的數據轉化為動態可視化圖表。管理人員可實時掌握生源地分布、綠色通道申請趨勢等關鍵信息，為資源配置提供精準決策支持。

3. 移動端全流程服務覆蓋

針對東北地區冬季氣候特點，平臺特別強化移動端功能開發。新生通過手機即可完成從信息采集到宿舍選擇的15項流程，減少現場排隊時間。家長端同步開通服務通知功能，有效提升家校協同體驗。

長效服務機制建設

平臺部署后持續提供本地化運維支持，建立定期回訪機制與功能迭代計劃。通過收集四平本地院校的個性化需求，已陸續開發晚報道學生專項服務、軍訓物資智能調配等特色子模塊，形成可復制的區域性智慧迎新解決方案。

該實踐案例入選吉林省教育信息化創新應用示范項目庫，為東北地區院校數字化轉型提供了可參考的實施路徑。未來將持續探索數字技術與地域教育特色的深度融合，助力區域教育服務品質升級。