智慧校園-OA管理系統功能參數

  依托行政辦公管理系統系統順暢流轉的信息傳遞，學校領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。學校需要創造經濟效益，無謂的會議容易浪費領導大量的精力，而解決這個問題的途徑是建設OA系統，通過該系統的建設將辦公信息、公眾信息、業務信息流通到相應的環節，通過OA系統，校領導可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式。可以說OA系統是連接其他業務系統的龍頭，是提高工作效率、促使學校良性循環的催化劑。

功能設計(部分)：

通訊錄：

1.個人通訊錄：添加個人的通訊錄基礎信息，上傳個人基礎信息，單位信息，聯系方式等。

2.單位通訊錄: 查看同一單位下所有員工的通訊錄，不通部門之間的通訊錄查看，oa系統內部通訊錄，只要用戶填寫了自己的相關信息通訊錄就生成了。

3.公共通訊錄：全單位共享的，誰都可以添加所有人可都看到全部通訊錄。

校務公開：

1.通知公告：學校發布通知校園通知公告，可發布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。

2.新聞管理：學校發布校園新聞，發布教育新聞等可發布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。

3.大事記管理：為及時的編寫大事記，保留學校的發展軌跡，也為學校的管理決策提供輔助參考，規范大事記的編寫，維護、保護等添加大事記的名稱，使用文本編輯添加圖片，視頻，主題等信息保留信息記錄。

4.電子期刊：可發布電子書本可線上閱讀，上傳圖書封面，主題圖書介紹信息，pdf圖書。

日程管理：

1.個人日程：可新建個人日程工作計劃，對接考勤，會議，出差，加班等系統，會議申請，出差登記，值班登記，外出登記等在個人桌面不同時間節點可視化體現。可手動添加每日日程記錄，日程名稱，開始時間，結束時間，日程內容等。

2.協作日程：多人協作工作，可在協作日志中登記，包含協作人員。涉及到協作人員的工作，在個人日程也會體現工作日程。并且后臺可提醒協作人員，協同辦公。

車輛管理：

1.車輛信息：校園車輛較多，做到車輛的信息登記在檔，登記車輛的基礎信息，拍照留存，車輛名稱，車牌號，車輛類型，車輛型號，車輛所屬部門，車輛狀態等信息。方便查詢校園車輛使用情況。

2.維護記錄：添加車輛維持記錄，事故維護，損壞維護等其他原因維護記錄登記，可上傳維護記錄照片和附件。

3.保險費用：車輛每年都有保險費用繳納，繳納保險廠家，保險費用，保險項目名稱，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。

4.保養費用：車輛每年都有保險費用繳納，繳納保險廠家，保險費用，保險項目名稱，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。

5.保養記錄：校園車輛定期保養記錄登記，保養所保養的內容記錄，其中包含保養的車輛，保養的日期，經辦人，保養前里程表數目，汽油保養金額，保養金額，維修金額，其他保養費用等登記。

6.違章記錄：違章記錄，記錄車輛違章事件，做到安全行車，監控司機的違章次數，原因。登記違章車輛，違章日期，違章司機，扣分數目，罰款金額，原因描述等。

7.加油記錄：校園車輛加油登記，財務報銷做到有跡可查，后期方便核實查看加油次數。加油時間，拍照上傳加油發票，加油司機，加油車輛，加油地點，加油量記錄登記。

用車管理：用車管理：各部門用車規范需要進行用車申請，公務用車由行政部統一管理，統一調度，接受派車申請和要求，并且對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批準其他任何部門個個人不得安排使用車輛。使用審批流控制審批流程，自定義審批表單等。

合同管理：

1.合同類型：設置學校不同合同類型，設置類型名稱，描述等。

2.合同管理：添加學校各種合同，甲方，乙方，丙方，簽訂日期，簽訂地點開始日期結束時間等，并且配備有富文本編輯，可上傳視頻，圖像，文字，網格線，表格，代碼。完成之后可進行預覽等。