智慧校園-招生迎新概述

對(duì)于智慧校園，我們?cè)陂L(zhǎng)時(shí)間的落地過(guò)程中，見(jiàn)到了太多太多，智慧校園在某種成都市就是信息化校園，如何讓管理層能在最短的時(shí)間里快速處理各種事情，把自己的想法最短最有效的讓人知道，只能通過(guò)信息化去傳遞！校園信息化處理的對(duì)象是學(xué)生、教職工、領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)、后勤人員、企業(yè)、校友、醫(yī)務(wù)等等。如何把這些對(duì)象通過(guò)信息化串聯(lián)起來(lái)，那么校園信息化的搭建基本上是成型了！

學(xué)生要經(jīng)歷怎樣一個(gè)過(guò)程才能畢業(yè)，老師在學(xué)生畢業(yè)過(guò)程中給予什么樣的幫助，領(lǐng)導(dǎo)如何快速給學(xué)生和教職工直接提供決策，這就是我們做校園信息化平臺(tái)的初衷！如今市場(chǎng)上的智慧校園軟件五花八門(mén)，但是真正的去貼合學(xué)校的卻少之又少。真正去貫穿整個(gè)主線的更是鳳毛麟角。都是各自為政，各種響應(yīng)卻解決不了實(shí)際問(wèn)題。到頭來(lái)各種扯不清的關(guān)系。要想真正做一套符合校園的軟件，我認(rèn)為必須深入了解學(xué)校需求，了解現(xiàn)階段學(xué)校業(yè)務(wù)開(kāi)展的方式！否則都是紙面上的各種五花八門(mén)的參數(shù)，對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義，終究是浪費(fèi)人力和物力，我相信每個(gè)學(xué)校的決策者都想擁有一套自己學(xué)校的特色數(shù)字化校園。接下來(lái)我就分析一下我在做智慧校園落地過(guò)程中的一些感悟和理解。

對(duì)于一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，從報(bào)名選擇學(xué)校，完善自己的個(gè)人信息開(kāi)始到畢業(yè)離開(kāi)學(xué)校所經(jīng)歷的事情，都離不開(kāi)老師和家長(zhǎng)的幫助。學(xué)生在校前期主要要經(jīng)歷的有迎新，繳費(fèi)，體檢。軍訓(xùn)，選宿舍；后期要經(jīng)歷的有團(tuán)員、社團(tuán)、黨團(tuán)、獎(jiǎng)助、報(bào)修、成績(jī)、評(píng)測(cè)、教材、課程、畢業(yè)、實(shí)習(xí)、就業(yè)。如何把這些信息通過(guò)軟件有效的集合起來(lái)，就形成了學(xué)校的數(shù)字化校園了。對(duì)于前期招生迎新這塊，傳統(tǒng)的處理方式，學(xué)校會(huì)花費(fèi)一個(gè)星期的時(shí)間處理招生迎新，統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)，上報(bào)，太繁瑣。那么如何利用軟件來(lái)高效的處理呢？此時(shí)我們就需要深刻的理解學(xué)校的流程，我覺(jué)得必不可少的招生，有直招，單招等，當(dāng)我們招到足夠的學(xué)生的時(shí)候，我們需要對(duì)這些學(xué)生發(fā)錄取通知書(shū)，需要統(tǒng)計(jì)學(xué)生住宿情況，需要定制軍訓(xùn)的服裝，需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)號(hào)和班級(jí)的分配。

有的還要對(duì)學(xué)生進(jìn)行體檢、如果沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定學(xué)生資源，處理起來(lái)相當(dāng)?shù)念^疼，那么如何利用軟件去解決這些問(wèn)題呢？那么我們就要從校方資源這塊算起，每次招生前，我們都需要知道學(xué)校里面每個(gè)專業(yè)計(jì)劃招生多少人，學(xué)校的宿舍床位剩余多少，然后制度學(xué)校的招生計(jì)劃，當(dāng)招生計(jì)劃名額達(dá)到了，形成招生信息匯總起來(lái)，制作通知書(shū)，然后讓學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在線報(bào)名，提前完善入校信息、選宿舍、繳費(fèi)等， 這樣招生負(fù)責(zé)人就可以第一時(shí)間拿到信息，此時(shí)招生負(fù)責(zé)人就可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍分配、學(xué)號(hào)分配、班級(jí)分配，也可以系統(tǒng)自動(dòng)完成。各個(gè)部門(mén)只要通過(guò)權(quán)限負(fù)責(zé)相關(guān)的事情即可，效率有很大的提升。校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)掌握學(xué)生和教職工的動(dòng)態(tài)。然后學(xué)生到校后只要去規(guī)定的地方領(lǐng)取物品就行，也可以通過(guò)各種終端查詢迎新的環(huán)節(jié)。不需要排對(duì)，一天就可以報(bào)名結(jié)束，然后去各自宿舍樓，領(lǐng)取宿舍鑰匙和生活用品。大大的提高了招生迎新的效率！