為什么要建設數字化校園？
數字化校園的建設能夠使用戶能夠隨時隨地的在有互聯網的地方獲取到校園的信息，而且由于這些信息都是有校園的管理部門發布的，所以這樣就能保證信息的權威性。數字化校園平臺還能讓學校內部建立起相對獨立的網絡體系，能有效的消除“信息化孤島”的情況發生，實現信息共享。所以當一個部門需要別處的信息的時候，就能夠從網上獲取，這樣就避免了出現重復勞動的現象發生，節省了人力本錢，還能確保數據的標注化儲存。
在校園中建立并實施數字化校園以后，可以將辦理人員從冗長，重復的數據輸入，傳送，辦理，檢索中解脫出來。尤其是數字化校園本身的檢索系統，大大降低了各部門的作業強度，提高工作效率。這樣就能夠很好的提高人員的腦力價值，改進老師與學生的工作，學習環境。由于各個高校的管理業務都是不盡相同的，所以會出現有一些合理，有一些不合理的情況發生。而高校數字化校園建設方案的提出，就能夠無形之中標準這些業務流程。降低在以前出現的因為手工操作帶來的隨機性，流程不標準的缺陷。
其實數字化校園建設方案并不是一項單純的技術作業，而它是一個能夠將領先的信息技術引入到教學，科研，辦理和效勞等各項活動中去的過程。它能夠完善傳統教育，教學中的一些問題，保證教學，管理，教育的質量。數字校園管理平臺體系是高校教學、科研與辦理的公共平臺，它既觸及學校每一個教師、學生與辦理人員，又觸及教學辦理的每個環節，其功用的好壞直接影響學校平時作業的展開。所以數字化校園的建設就是教學思維，教學觀念，教學形式改變的進程。
