教工管理中心

1 系統(tǒng)概述

教工中心主要是對全校教職員工從入校到調(diào)走或離退休全過程的所有信息進(jìn)行管理，是整個(gè)校園信息化建設(shè)的關(guān)鍵系統(tǒng)之一。系統(tǒng)主要功能包括人事業(yè)務(wù)辦理、人事檔案與信息管理、組織架構(gòu)管理、合同和薪酬管理、考核管理、培訓(xùn)進(jìn)修管理、招聘管理、調(diào)動(dòng)管理、離校退休管理、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表管理、系統(tǒng)管理和其他新興功能。具體來說，此系統(tǒng)覆蓋了全校教職工入校、在校、離校管理的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。它將原來分散在各部門的人力資源信息進(jìn)行有機(jī)整合和組織，為全校的信息管理系統(tǒng)提供重要的教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)促進(jìn)人資管理部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量，并為學(xué)校科學(xué)決策提供數(shù)。

2 總體規(guī)劃

1）人事信息管理

人事信息包含人事合同，證照管理，黨政職務(wù)，技術(shù)職務(wù)，工作經(jīng)驗(yàn)社會(huì)關(guān)系管理人事基本信息。

教師基本信息管理：維護(hù)教師信息，包含：教師姓名、性別、民族、政治面貌、職稱、學(xué)歷等信息。支持單個(gè)添加教師家屬信息、批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出；教師信息也可從數(shù)字化平臺(tái)同步獲取。

教師家庭信息管理：維護(hù)教師家庭成員信息，包含:家屬姓名、家屬年齡、家屬電話、家屬職業(yè)、工作單位、家庭地址等信息；支持單個(gè)添加教師家屬信息。

教師出國證件：維護(hù)教師出國證件信息，包含:證書名稱、證件號(hào)碼、發(fā)證機(jī)關(guān)、地區(qū)或國家、發(fā)證時(shí)間、有效期等信息；支持單個(gè)添加教師出國證件信息。

教師進(jìn)修管理：維護(hù)教師進(jìn)修信息，包含:教師姓名、標(biāo)題、開始結(jié)束時(shí)間、備注等信息；支持單個(gè)添加教師進(jìn)修信息。

業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)：支持統(tǒng)計(jì)查詢教學(xué)信息、科研信息、論文信息。

2）職工培訓(xùn)

對職工進(jìn)行有計(jì)劃、有針對性、多層次、多形式的訓(xùn)練和培養(yǎng)的活動(dòng)。旨在全面提高職工的文化、技術(shù)、管理和政治思想素質(zhì)。增強(qiáng)任職能力，提高工作效率①建立專門的職工教育機(jī)構(gòu)。②制定職工培訓(xùn)計(jì)劃。③建立健全職工培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度提高學(xué)校機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì)，增進(jìn)行政機(jī)構(gòu)工作效率，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

3）職工考核

（1）發(fā)掘與有效利用員工的能力；

（2）通過考核，對員工給與公正的評(píng)價(jià)與待遇，包括獎(jiǎng)懲與升遷等。

4）職工關(guān)懷

給予教職工經(jīng)費(fèi)人文關(guān)懷，關(guān)懷效果是否達(dá)到，關(guān)懷內(nèi)容是登記，參與人登記等；

5）人事變動(dòng)

人事變動(dòng)包含離崗管理，離職管理，離校管理，離退休管理，復(fù)職管理，編制異動(dòng)，人事調(diào)動(dòng)等

離崗管理：登記學(xué)校老師離崗，離崗事件的原因時(shí)間，備注等；

離職管理：記錄學(xué)校所有離職教師，離職日期等

離退休管理：登記管理校園退休教師信息，方便財(cái)務(wù)發(fā)放工資等；

復(fù)職管理：離職，異動(dòng)的教師再次回到學(xué)校需要進(jìn)行復(fù)職管理，回復(fù)異動(dòng)資料。

編制異動(dòng)：更改教師編制異動(dòng)，降級(jí)或者升級(jí)；

人事調(diào)動(dòng)：校園崗位調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)進(jìn)行調(diào)動(dòng)處理登記；記錄調(diào)動(dòng)前崗位名稱，調(diào)動(dòng)后崗位名稱，調(diào)動(dòng)部門意見等；

6）獎(jiǎng)懲管理

為明確獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限及程序，形成良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)：激發(fā)來教師的積極性和創(chuàng)造性。懲：更好地規(guī)范約束教師員工的行為。是學(xué)校各項(xiàng)規(guī)制度良好運(yùn)行的保障體系。

7）薪資管理

支持對老師工資發(fā)放科目設(shè)置，支持老師工資發(fā)放信息導(dǎo)入管理，支持老師工資發(fā)放情況查詢和統(tǒng)計(jì)等。

8）職業(yè)技能管理

職業(yè)資格證書：維護(hù)教師職業(yè)資格證書信息，包含：姓名、證書名稱、備注、附件等；支持單個(gè)添加教師崗位證書和附件上傳。

雙師型/非雙師型證書：維護(hù)教師崗位證書信息，包含：姓名、證書名稱、備注、附件等；支持單個(gè)添加教師雙師型/非雙師型證書和附件上傳。

語言能力：維護(hù)教師語言能力信息，包含：姓名、語言能力、備注、等級(jí)等；支持單個(gè)添加。

學(xué)歷學(xué)位：維護(hù)教師學(xué)歷學(xué)位信息，包含：姓名、學(xué)位名稱、學(xué)歷、開始結(jié)束時(shí)間、備注、附件等；支持單個(gè)添加和附件上傳。

計(jì)算機(jī)水平：維護(hù)教師計(jì)算機(jī)水平信息，包含：姓名、計(jì)算機(jī)水平等；支持單個(gè)添加。

業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)：支持統(tǒng)計(jì)查詢職業(yè)資格證書、雙師型/非雙師型證書、語言能力、學(xué)歷學(xué)位、計(jì)算機(jī)水平。

9)職工相關(guān)管理

職工體檢管理：維護(hù)教職工體檢信息，包含：姓名、體檢項(xiàng)目、體檢內(nèi)容、體檢醫(yī)院、體檢日期、醫(yī)生建議等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出。

職稱評(píng)定管理：維護(hù)教職工職稱評(píng)定信息，包含：姓名、職稱、評(píng)定內(nèi)容、評(píng)定單位、證書名稱、評(píng)審表名稱等；支持添加、編輯、刪除。

職工獎(jiǎng)懲管理：維護(hù)教職工獎(jiǎng)懲信息，包含：姓名、內(nèi)容、日期、附件等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出；支持附件上傳。

職工考核管理：維護(hù)教職工考核信息，包含：姓名、考核內(nèi)容、考核日期、附件等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出；支持附件上傳。

職工培訓(xùn)管理：維護(hù)教職工培訓(xùn)經(jīng)歷信息，包含：姓名、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出。

職工論文管理：維護(hù)教職工發(fā)表論文信息，包含：姓名、論文名稱、成果、獲獎(jiǎng)時(shí)間、報(bào)刊名稱、承辦單位、附件等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出；支持附件上傳。

培訓(xùn)申請管理：維護(hù)教職工培訓(xùn)申請信息，包含：姓名、培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、開始結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)崗位等；支持添加、編輯、刪除、導(dǎo)出。

職工相關(guān)統(tǒng)計(jì)：支持統(tǒng)計(jì)查詢職工體檢、職稱評(píng)定、職工獎(jiǎng)懲、職工考核、職工培訓(xùn)、職工論文信息。